esittely

Hoidamme henkilötietoja EU: n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukaisesti. Tämä käytäntö koskee tietoja, jotka on kerännyt PiipRent Ou, Piiprent Estonia Ou, nimeltään PIIPRENT (PR).

Tässä politiikassa kuvataan, kuinka PR pyrkii suojelemaan henkilökohtaisten tietojesi yksityisyyttä, oikeuksiasi, jotka koskevat PR: n hallinnoimia henkilökohtaisia ​​tietojasi, ja tapaa, jolla PR kerää, halluttaa, käyttää ja paljastaa henkilökohtaisia ​​tietojasi. Tätä käytäntöä voidaan päivittää ajoittain.

Sinulla ei ole velvollisuutta toimittaa henkilökohtaisia ​​tietojasi PR: lle. Ilman tiettyjä tietoja sinulta tai jos annetut tiedot ovat epätarkkoja tai merkityksettömiä, PR ei kuitenkaan välttämättä pysty tarjoamaan palveluitaan sinulle.

Kerättävien ja hallittavien tietojen tyypit:

Keräämämme ja hallitsemamme henkilötiedot ovat tietoja, jotka ovat kohtuudella välttämättömiä henkilöstöresurssien palveluyrityksen tehtävien ja toimintojen asianmukaiseksi suorittamiseksi, ja todennäköisesti eroavat riippuen siitä, oletko:

työnhakija

asiakas

erotuomari

työntekijä

korvaavien palvelujen vastaanottaja

Henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoja tai mielipiteitä sinusta. Henkilökohtaiset tiedot sisältävät arkaluontoisia tietoja. Arkaluontoiset tiedot ovat erityinen henkilökohtaisten tietojen luokka (ts. Tiedot terveydestä, sairaushistoriasta tai tietystä tilasta, rikosrekisteristä, ammatillisista jäsenyyksistä jne.). Tyypillisiä henkilökohtaisia ​​tietoja, joita yleensä keräämme ja pidämme, ovat:

jatkaa ja saatekirjeet

henkilöllisyystodistus

henkilökohtaiset tiedot

pätevyys ja ammatilliset yhdistykset

referenssit – palaute työn suorituksesta

taitojen arviointi

sairaus- ja rikoshistoria

ajokortti, trukkilupa tai muu ajoneuvolupa

vahvistus kyvystä työskennellä yritysmaassa, mukaan lukien oleskelu- tai viisumitiedot

palkatiedot, mukaan lukien pankkitiedot, eläkerahasto, veronumero ja syntymäaika

asiakasyritystiedot.

Jotkut lait, kuten verolaki, maahanmuuttolaki, työvoimatoimistoja sääntelevät lait, kansallista turvallisuutta koskevat lait, ammatillista tai kaupallista rekisteröintiä koskevat lait ja tiettyjen ihmisryhmien (kuten lasten tai vanhusten) suojelemista koskevat lait, voivat edellyttää, että keräämme sinulta tietyntyyppisiä tietoja (mukaan lukien rikoshistoria ja todisteet oikeutesi työskennellä), jotka ovat merkityksellisiä sen virkan / tehtävien osalta, johon voit hakea.

Tarkoittaa henkilötietojesi keräämistä, hallussapitoa, käyttöä ja paljastamista:

Tietoja, joita keräämme, pidämme, käytämme ja luovutamme sinusta, käytetään yleensä tarjoamaan palveluitamme sinulle ja / tai asiakkaillemme, mukaan lukien:

auttaa sinua työharjoittelussa

hallita asiakas- ja liikesuhteitamme

auttaaksemme asiakkaitamme rekrytoinnissa

tilastollisiin tarkoituksiin ja lakisääteisiin vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin

auttaa uran ohjauksessa tai johtamisessa

auttaa sinua maksamaan sinulle

pääsy valtion rahoittamiin palkkatukiin ja työnantajan kannustimiin

ilmoittaa sinulle mahdollisista työmahdollisuuksista tai muista tapahtumista, kuten koulutuksesta tai tiedotustilaisuuksista

jotta voimme hallita ja ratkaista kaikki valitukset, työpaikkatapaukset, työpaikkavammat tai tutkimukset, joissa olet mukana

tarvittaessa suorittaa rikoshistorian tarkastuksia

suorana markkinointina sinulle

noudattaa mitä tahansa lakia, sääntöä, asetusta, laillista ja sitovaa sääntelyviranomaisen päätöstä tai päätöstä tai yhteistyössä minkä tahansa valtion viranomaisen kanssa

Suoramarkkinointi:

PR voi käyttää ja paljastaa henkilökohtaisia ​​tietojasi ilmoittaaksesi sinulle tuotteista ja palveluista, jotka uskomme kiinnostavan sinua. Jos et halua vastaanottaa tällaisia ​​viestejä, voit kieltäytyä ottamalla yhteyttä PR: hen alla olevien sopimusten yksityiskohtien kautta tai minkä tahansa opt-out-mekanismin kautta, joka sisältyy kaikkiin markkinointiviestintään kanssasi.

Kuinka henkilökohtaisia ​​tietojasi kerätään ja pidetään:

Henkilötietojasi kerätään sinusta suoraan, kun:

annat meille ansioluettelosi tai muut tiedot työhakemuksesi yhteydessä

Suoritamme sinulle viite- ja taustatarkastuksia

saamme tulokset kaikista lääketieteellisistä testeistä tai rikoshistoriallisista tarkastuksista (jotka tehdään vain suostumuksellasi)

saamme tuloksia kaikista pätevyyskokeista, joihin osallistut

Suoritamme viisumin ja työluvan tarkistuksen arvioidaksemme kelpoisuuttasi työskennellä maantieteellisellä alueellasi

saamme palautetta sinulta tai sinusta työpaikallasi

saamme työnantajalta tietoja urakehityksen tarjoamisesta hakijoille, jotka saavat muuttopalvelumme

keräämme henkilökohtaisia ​​tietojasi monista julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten sanomalehdistä, lehdistä, hakemistoista, Internetistä ja sosiaalisen median sivustoista

Henkilökohtaisia tietoja pidetään tietorekisterijärjestelmässämme, kunnes niitä ei enää tarvita mihinkään tarkoitukseen, jota varten niitä voidaan käyttää tai paljastaa, jolloin ne tunnistetaan tai tuhotaan, edellyttäen että meillä on lainmukaisuus niin tehdä.

Otamme kohtuulliset toimenpiteet suojataksemme henkilökohtaisia tietojasi väärinkäytöksiltä, häiriöiltä, katoamiselta, luvattomalta käytöltä, muokkaamiselta tai paljastumiselta. Kaikkia sinulta tai sinusta kerättyjä henkilökohtaisia ja arkaluontoisia tietoja käsitellään luottamuksellisina PR: n kanssa. Kukaan luvaton henkilö ei saa käyttää sitä. Tällaisia tietoja sisältävät paperiversiot säilytetään tiedostoissa, jotka sijaitsevat paikoissa, tiloissamme, mikä kieltää luvattomien henkilöiden mahdollisuuden päästä määrätietoisesti asiaan.

Rajat ylittävä julkistaminen:

Henkilökohtaisia tietoja ei todennäköisesti paljasteta ulkomaisille vastaanottajille. Jos kuitenkin pyydät PR: tä ottamaan yhteyden ulkomaiseen tuomariin, entiseen työnantajaan tai muuhun henkilöön tai organisaatioon, jonka kotipaikka on ulkomailla, osa henkilökohtaisista tiedoista voidaan luovuttaa tai keskustella.

Emme voi taata, että henkilökohtaisten tietojesi ulkomainen vastaanottaja suojaa niitä sen tason mukaisesti, johon ne olisi suojattava, johtuen täytäntöönpanon tai yksityisyyden suojaan liittyvien oikeuksien kustannuksista ja vaikeuksista ulkomaisissa lainkäyttöalueissa sekä siitä, että tällaisten oikeuksien turvaamisen yrittäminen mahdoton toteuttaa joissakin lainkäyttöalueissa. .

Käyttö ja korjaus:

Jos haluat saada käyttöösi henkilökohtaisia ​​tietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme. Sinun on pystyttävä vahvistamaan henkilöllisyytesi. On olemassa useita poikkeuksia, joissa emme voi myöntää käyttöoikeutta. Näihin kuuluu, että pääsyn myöntäminen: loukkaa muiden henkilöiden yksityisyyttä; olla laiton tai vakava uhka elämälle tai terveydelle ja turvallisuudelle; olla pidetty haitalliseksi tai kevyeksi; muun muassa GDPR: ssä yksityiskohtaisesti esitetyistä syistä.

Jos huomaat, että meistä hallussaan olevat henkilökohtaiset tiedot ovat epätarkkoja, vanhentuneita, puutteellisia, merkityksettömiä tai harhaanjohtavia, voit pyytää meitä korjaamaan ne. Otamme olosuhteissa kohtuulliset toimenpiteet näiden tietojen oikaisemiseksi varmistaaksemme, että tiedot pidetään tarkoitukseen, jota varten niitä pidetään, oikeita, ajantasaisia, täydellisiä, asianmukaisia ​​ja eivät ole harhaanjohtavia.

Jos olemme paljastaneet sinusta henkilökohtaisia ​​tietoja, jotka ovat epätarkkoja, vanhentuneita, epätäydellisiä, merkityksettömiä tai harhaanjohtavia, voit pyytää meitä ilmoittamaan asiasta kolmansille osapuolille, joille me julkistimme, ja ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin (jos sellaisia ​​on) olosuhteissa antaa kyseinen ilmoitus, ellei se ole käytännössä mahdotonta tai laitonta tehdä.

Valitukset ja tiedustelut:

Sinulla on oikeus valittaa henkilötietojesi käsittelystä, jos uskot, että olemme loukanneet yksityisyyttäsi. Jos teet valituksen siitä, että käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi, se olisi ensin tehtävä meille kirjallisesti. Voit tehdä valituksia henkilötietojesi käsittelystä tietosuojatoimistollemme – sähköposti, hello@piiprent.ee