Введение

Мы обрабатываем личную информацию в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных («GDPR»). Эта политика применяется к информации, собранной PiipRent Ou, Piiprent Estonia Ou, под общим названием PIIPRENT (PR).

Эта политика устанавливает, каким образом PR стремится защитить конфиденциальность вашей личной информации, ваши права в отношении вашей личной информации, управляемой PR, и каким образом PR собирает, хранит, использует и раскрывает вашу личную информацию. Эта политика может обновляться время от времени.

Вы не обязаны предоставлять свою личную информацию PR. Однако без определенной информации от вас, или если предоставленная информация является неточной или неактуальной, PR может быть не в состоянии предоставить вам свои услуги.

Виды информации, которую мы собираем и храним:

Личная информация, которую мы собираем и храним, – это информация, которая разумно необходима для надлежащего выполнения наших функций и деятельности в качестве компании, занимающейся кадровыми услугами, и, вероятно, будет отличаться в зависимости от того, являетесь ли вы:

ищущий работу

клиент

судья

сотрудник

получатель аутсорсинговых услуг

Личная информация – это любая информация или мнение о вас. Личная информация включает в себя конфиденциальную информацию. Конфиденциальная информация – это особая категория личной информации (т. Е. Информация о вашем здоровье, истории болезни или конкретном состоянии, судимости, профессиональное членство и т. Д.). Тип личной информации, которую мы обычно собираем и храним, включает в себя:

резюме и сопроводительные письма

удостоверение личности

личная информация

квалификации и профессиональные ассоциации

рекомендации – отзывы о работе

оценка навыков

медицинская и криминальная история

водительское удостоверение, водительское удостоверение или другое водительское удостоверение

подтверждение способности работать в стране бизнеса, включая вид на жительство или данные визы

информация о платежной ведомости, включая банковские реквизиты, пенсионный фонд, налоговый номер и дату рождения

Информация о клиентской компании.

Некоторые законы, такие как налоговое законодательство, иммиграционное законодательство, законы, регулирующие деятельность агентств по трудоустройству, законы, касающиеся национальной безопасности, законы, касающиеся профессиональной или торговой регистрации, и законы о защите определенных категорий людей (таких как дети или пожилые люди), могут требовать, чтобы мы собираем от вас определенные виды информации (в том числе о судимости и свидетельствах о вашем праве на труд), которые имеют отношение к должности, на которую вы можете претендовать.

Цели сбора, хранения, использования и раскрытия вашей личной информации:

Информация, которую мы собираем, храним, используем и раскрываем о вас, обычно используется для предоставления наших услуг вам и / или нашим клиентам, включая:

помочь в трудоустройстве

управлять нашими клиентами и деловыми отношениями

помогать нашим клиентам в подборе персонала

для статистических целей и нормативных требований соответствия

помочь с профессиональной ориентацией или управлением

чтобы помочь вам заплатить

доступ к субсидируемым правительством субсидиям на заработную плату и стимулам работодателей

информировать вас о возможных возможностях работы или других мероприятиях, таких как тренинги или информационные сессии

для нас, чтобы управлять и решить любую жалобу, инцидент на рабочем месте, травму на рабочем месте или расследование, в котором вы участвуете

проводить проверки криминальной истории, если требуется

для нашего прямого маркетинга для вас

соблюдать любой закон, правило, постановление, законное и обязательное определение, решение или распоряжение регулирующего органа или в сотрудничестве с любым государственным органом

Прямой маркетинг:

PR может использовать и раскрывать вашу личную информацию для информирования вас о продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать. В случае, если вы не хотите получать такие сообщения, вы можете отказаться, связавшись с PR через детали контракта, изложенные ниже, или через любой механизм отказа, содержащийся в любых маркетинговых сообщениях с вами.

Как ваша личная информация собирается и хранится:

Личная информация будет собираться о вас непосредственно, когда:

вы предоставляете нам свое резюме или любую другую информацию в связи с вашим заявлением о приеме на работу

мы проводим справочные и справочные проверки для вас

мы получаем результаты любых медицинских анализов или проверок судимости (которые проводятся только с вашего согласия)

мы получаем результаты любых тестов на компетентность, в которых вы участвуете

мы проводим проверку визы и разрешения на работу, чтобы оценить ваше право на работу в пределах вашей географической юрисдикции

мы получаем любые отзывы от вас или о вас на рабочем месте

мы получаем информацию от вашего работодателя для предоставления оценок карьеры для кандидатов, получающих наши услуги по трудоустройству

мы собираем личную информацию о вас из ряда общедоступных источников, включая газеты, журналы, каталоги, интернет и социальные сети.

Личная информация хранится в нашей Системе регистрации информации до тех пор, пока она больше не понадобится для каких-либо целей, для которых она может быть использована или раскрыта, и в этот момент она будет де-идентифицирована или уничтожена при условии, что это законно для нас.

Мы предпринимаем разумные меры для защиты вашей личной информации от неправомерного использования, вмешательства, потери, несанкционированного доступа, изменения или раскрытия. Вся личная и конфиденциальная информация, полученная от вас или о вас, считается конфиденциальной с PR. Постороннему лицу не разрешен доступ к нему. Бумажные документы, содержащие такую информацию, хранятся в файлах, расположенных в наших помещениях, что исключает возможность случайного доступа посторонних лиц.

Трансграничное раскрытие информации:

Никакая личная информация, вероятно, не будет раскрыта зарубежным получателям. Тем не менее, если вы попросите PR связаться с зарубежным судьей, бывшим работодателем или любым другим лицом или организацией, которая находится за границей, часть вашей личной информации может быть передана или обсуждена.

Мы не можем гарантировать, что любой зарубежный получатель вашей личной информации будет защищать ее в соответствии со стандартом, которому она должна быть защищена, из-за затрат и трудностей, связанных с защитой прав или правами на неприкосновенность частной жизни в иностранных юрисдикциях, а также невозможностью осуществления таких прав в некоторых юрисдикциях. 

Доступ и исправление:

Если вы хотите получить доступ к вашей личной информации, вам следует обратиться к нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности. Вы должны быть в состоянии подтвердить свою личность. Существует ряд исключений, в которых мы не можем предоставлять доступ. К ним относится то, что предоставление доступа может нарушить неприкосновенность частной жизни других лиц; быть незаконным или представлять серьезную угрозу жизни или здоровью и безопасности; быть расстроенным или легкомысленным; среди других причин, подробно изложенных в GDPR.

Если вы обнаружите, что личная информация о вас, которую мы храним, является неточной, устаревшей, неполной, неуместной или вводящей в заблуждение, вы можете попросить нас ее исправить. Мы предпримем такие шаги, которые являются разумными в данных обстоятельствах, для исправления этой информации, чтобы гарантировать, что, с учетом цели, для которой она хранится, информация является точной, актуальной, полной, актуальной и не вводящей в заблуждение.

Если мы раскрыли вашу личную информацию, которая является неточной, устаревшей, неполной, нерелевантной или вводящей в заблуждение, вы можете попросить нас уведомить третьи стороны, которым мы сделали раскрытие, и мы предпримем такие шаги (если таковые имеются), которые являются разумными в обстоятельствах, чтобы сделать это уведомление, если это нецелесообразно или незаконно сделать это.

Жалобы и запросы:

Вы имеете право жаловаться на то, что мы обрабатываем вашу личную информацию, если вы считаете, что мы вмешались в вашу конфиденциальность. Если вы подаете жалобу на то, как мы обрабатываем вашу личную информацию, она должна быть передана нам в письменном виде. Вы можете подать жалобу на то, как мы обрабатываем вашу личную информацию, в наш офис конфиденциальности – электронная почта, hello@piiprent.ee